Retningslinjene gjelder for tildeling av spilletid for kulturorganisasjoner med kulturelt formål i Bærum kommune.
Formål
Bedre oppvekstsvilkårene i Bærum ved å prioritere kulturtiltak for og med barn og unge
Stimulere og legge til rette for utvikling av kulturlivet i kommunen
Gjennom kultur skape trivsel, tilhørighet og positiv identitet i kommunen og nærmiljøet
Ivareta og utvikle bredde og kvalitet i kulturtilbudet for så vel utøver som publikum
Stimulere innbyggerne i Bærum til positiv fritidsbeskjeftigelse.
Gi mulighet til å satse på kontinuitet og kvalitet i kulturlivet.
Frister/søknadsfrister
For lengre spilleperioder: Årlig 1. februar for påfølgende år. (eksempler: Ballettskoler, teatergrupper, musikal-oppsetninger mv).
Løpende tildelinger for 1-dags leieforhold (eksempel: kor/ korps / orkesterkonserter som trenger få dager til å gjennomføre forestilling).
Frist for deltagelse i Kulturkalenderen er 1. nov for påfølgende vårsesong, og 1. mai for påfølgende høst.
Omfang
Gjelder Bærum Kulturhus – Store Sal, Underhuset og Foajescenen, Sandvika Teater og Lille Scene.
Bærum Kulturhus sine scener, nåværende og fremtidige, skal brukes til kulturvirksomhet i kommunal regi, til arrangement/aktiviteter som skjer i regi av lokale organisasjoner og for utleie til eksterne aktører/kommunale virksomheter.
Programflater kurateres av Bærum Kulturhus.
Store Sal: Velegnet til konserter og danseforestillinger.
Underhuset: Kan leies til prøveperioder, preproduksjoner og forestillinger.
Sandvika Teater: I hovedsak benyttes denne scenen til lokalt teater/musikaler og danseskoler.
Lille Scene: Lavterskel tilbud til både profesjonelle og amatørgrupper. Mulighet for lengre prøveperioder enn øvrige scener. Lille Scene leies ikke ut på fast basis.
Prioriteringer
Barn og unge prioriteres, i tråd med Retningslinjer for tildeling av kommunale tilskudd til kulturformål.
Fremføringer prioriteres fremfor prøvedager.
Rutiner
Registrerte lag og foreninger med kulturelt formål i Bærum kommune får tilsendt en påminnelse om at frist for å søke spilletid på scenene nærmer seg – primo januar.
Eventuelle nye søkere registreres i database i Bærum Kulturhus sitt produksjonsstøttesystem.
Arbeid med fordeling og justeringer skjer i uke 6 og 7.
Forslag fremlegges Kulturhussjefen i bookingmøtet – onsdag i uke 7.
Kulturhussjefen godkjenner at avtaler om utleie kan inngås og svar sendes søkere om tildeling av spilletid mot slutten av uke 7.
Søkere har frist for bekreftelse på mottatt spilletid – medio mars.
Klageadgang
Tildeling av spilletid er ikke å regne som enkeltvedtak. Begrunnelsen er som følger:
Ikke alle avgjørelser som treffes av kommunen omfattes av reglene for enkeltvedtak. Bare avgjørelser som fattes under utøving av offentlig myndighet omfattes av vedtaksbegrepet. Avgjørelser som i prinsippet kunne vært fattet av et privat rettssubjekt anses ikke som vedtak. Tildeling av spilletid medfører ikke utøvelse av offentlig myndighet, og at avgjørelse om tildeling av spilletid derfor kan skje i form av avtale med den enkelte søker.
For avtaler gjelder som kjent ingen alminnelig klageadgang, men for å sikre oppfølging av en avtale mellom kommunen og private har kommunens kontrollutvalg rett til innsyn. I Bærum kommune sikres oppfølging også ved at Bærum Kulturhus årlig rapporterer om aktiviteten ved sine scener i handlingsprogrammet.
Priser
Pris for leie, tekniske tjenester og billettavgifter fastsettes av kommunestyret i Bærum kommune og er Bærum Kulturhus’ til enhver tid gjeldende offisielle prisliste.
Betingelser for leie
Disse finnes på Bærum Kulturhus sine hjemmeside og er, i tillegg, faste vedlegg til alle kontrakter.
